이벤트 취소보험이란 정확히 무엇을 보장하나요?

행사가 취소·연기·축소되거나 특정 장소에서 열릴 수 없게 됐을 때 이미 지출했거나 앞으로 손실될 비용(장소 대관료, 케이터링 선급금, 계약 위약금, 예상 순이익 등)을 보전해 주는 재산·순수손해형 보험이다. 행사 자체의 배상책임(하객 부상 등)을 다루는 일반배상책임보험과는 별개 상품이다.

날씨 때문에 행사가 취소되면 보상받을 수 있나요?

악천후(Adverse Weather) 특약이 포함돼 있다면 가능하다. 다만 폭풍·태풍처럼 예측 가능한 위험이 이미 임박한 상태에서 가입하면 보험사가 해당 사고를 면책 처리하거나 가입 자체를 거절할 수 있어, 시즌 초반에 미리 가입해두는 것이 핵심이다.

감염병으로 인한 취소도 기본 보장에 포함되나요?

일반적으로 통신성 질병(Communicable Disease)은 표준 약관에서 면책으로 처리되거나 완전히 제외된다. 보장을 원한다면 별도 특약(Communicable Disease Extension)을 구매해야 하며, 이 특약은 보험료가 더 비싸고 인수심사가 까다로운 편이다.

취소(Cancellation)와 연기(Postponement) 담보는 어떻게 다른가요?

취소 담보는 행사가 완전히 무산됐을 때 발생 비용을 보상한다. 연기 담보는 행사를 다른 날짜로 옮기면서 추가로 드는 비용(장소 재대관료, 벤더 일정 조정 비용 등)을 보상한다. 두 담보를 함께 넣으면 보험료가 올라가지만 실무적으로는 대부분의 대형 행사가 두 가지를 함께 가입한다.

보험료는 보통 행사 예산의 몇 퍼센트 정도인가요?

행사 규모, 유형, 담보 범위에 따라 편차가 매우 크기 때문에 업계에서 통용되는 단일 수치는 없다. 소규모 단순 행사는 예산 대비 낮은 비율로, 대규모·고위험·다중 담보 행사는 상대적으로 높은 비율로 책정되는 경향이 있으며, 정확한 보험료는 반드시 보험사 견적을 통해 확인해야 한다.

이벤트 취소보험은 언제 가입하는 게 좋나요?

행사 계약을 체결하고 첫 선급금을 지급하는 시점, 즉 재정적 리스크가 발생하는 순간부터 가입하는 것이 원칙이다. 리드타임이 길수록(1년 이상 전) 보험사가 받아줄 수 있는 위험의 폭이 넓고 보험료 산정도 더 유리한 경우가 많다.

행사 주최자가 아니라 개인이 웨딩 취소보험에 가입할 수도 있나요?

가능하다. 웨딩 보험(Wedding Insurance)은 이벤트 취소보험의 소비자용 축소판으로, 신랑·신부가 직접 가입해 벤더 파산, 장소 화재, 악천후 등으로 인한 손실을 보장받는 상품이다. 보통 대규모 상업 행사보다 가입 절차가 훨씬 간단하다.

벤더(공급업체)가 파산하거나 나타나지 않으면 보장되나요?

비출연(Non-Appearance) 또는 벤더 실패(Vendor Failure to Perform) 담보가 포함돼 있다면 보장된다. 다만 이 담보는 벤더의 재정 상태나 계약 이행 이력에 따라 인수심사가 까다로울 수 있고, 사전에 벤더를 특정해 명시해야 하는 경우가 많다.

코미디언이나 연사가 갑자기 못 오면 어떤 담보로 처리되나요?

비출연 담보(Non-Appearance Coverage)가 핵심 인물의 질병, 사고, 여행 지연 등으로 인한 불참을 다룬다. 다만 계약서상 스타 연사나 헤드라이너가 있는 경우 보험사가 해당 인물을 별도로 명시하고 개별 보험료를 책정하는 경우가 많다.

한도(Limit)는 어떻게 정해야 하나요?

총 계약 지출액(장소·케이터링·장비 대여·마케팅 등 환불 불가 비용의 합)에 예상 순이익 손실을 더한 금액을 기준으로 한도를 산정하는 것이 기본이다. 과소 보험(Underinsurance)에 걸리면 실손보상 원칙에 따라 비례 삭감될 수 있으므로 총 재무 노출을 보수적으로 넉넉하게 계산해야 한다.

이벤트 취소보험 가입 시 가장 흔한 실수는 무엇인가요?

가장 흔한 실수는 위험이 이미 임박한 시점(태풍 예보가 뜬 후 등)에야 가입을 시도하는 것, 예상 매출·후원금까지 포함하지 않고 실비만 낮게 잡는 과소 보험, 그리고 약관의 면책 조항(특히 감염병·전쟁·테러 관련)을 제대로 읽지 않고 보장된다고 착각하는 것이다.

보험

이벤트 취소보험 비용 2026: 컨퍼런스·웨딩·페스티벌 담보와 보험료 결정 요인

Daylongs · 2026년 9월 12일

#이벤트취소보험 #행사보험 #컨퍼런스보험 #웨딩보험 #보험료 #미국보험 #리스크관리 #행사기획

이벤트 취소보험, 결론부터 말하면 이렇게 접근하라

행사 하나가 무산되면 장소 대관료, 케이터링 선급금, 무대·음향 장비 대여비, 항공·숙박 예약, 마케팅 비용까지 이미 지출된 돈이 그대로 손실로 남는다. 필자라면 이렇게 정리하겠다. 행사 예산이 이미 상당 부분 선급 계약으로 묶여 있고, 취소 시 되돌려받을 수 없는 구조라면 이벤트 취소보험(Event Cancellation Insurance)은 선택이 아니라 리스크 관리의 기본값이다. 컨퍼런스든 웨딩이든 콘서트든 트레이드쇼든, 계약금이 오가는 순간부터 재무적 노출이 시작된다는 점이 핵심이다.

이 보험은 자동차보험처럼 표준화된 상품이 아니다. 행사마다 규모, 리스크 프로파일, 담보 조합이 다르기 때문에 보험료도 케이스마다 크게 달라진다. 이 글에서는 보험사가 무엇을 근거로 보험료를 산정하는지, 어떤 담보가 표준이고 어떤 담보가 별도 특약인지, 그리고 한도를 어떻게 잡아야 실제 손실을 제대로 커버할 수 있는지를 실무 관점에서 정리한다.

정확한 보험료는 개별 행사의 리스크 프로파일에 따라 보험사 견적을 받아봐야 확정된다는 점을 먼저 밝혀둔다. 이 글에서 다루는 수치는 방향성을 보여주는 정성적 범위이지, 특정 보험사의 확정 요율표가 아니다.

이벤트 취소보험은 정확히 무엇을 담보하나요?

이벤트 취소보험의 핵심 담보는 크게 세 갈래로 나뉜다.

첫째, 취소(Cancellation) 담보다. 행사 자체가 완전히 무산될 때 이미 지출했거나 계약상 지급 의무가 있는 비용, 그리고 예상 순이익 손실분을 보상한다. 장소 대관료 위약금, 케이터링 선급금, 인쇄물·마케팅 지출, 항공·숙박 예약 취소 수수료 등이 여기 포함된다.

둘째, 연기(Postponement) 담보다. 행사를 다른 날짜로 옮기면서 추가로 발생하는 비용을 보상한다. 새 장소 대관료 차액, 벤더 재조율 비용, 참가자 재통지 비용 등이 대표적이다. 완전 취소보다 손실 규모가 작을 수 있지만, 실무에서는 두 담보를 함께 가입하는 경우가 많다.

셋째, 축소(Curtailment/Abandonment) 담보다. 행사가 시작됐지만 중간에 중단되거나 예정보다 일찍 끝나야 하는 상황(정전, 시설 파손, 안전 문제 등)을 보상한다.

여기에 선택 특약으로 비출연(Non-Appearance), 벤더 실패(Vendor Failure to Perform), 악천후(Adverse Weather), 그리고 감염병 확장(Communicable Disease Extension)이 붙는다. 아래 표로 표준 담보와 특약을 구분해 정리했다.

담보 유형	기본 포함 여부	대표 사례
취소(Cancellation)	표준 포함	행사 전면 무산, 계약 위약금 발생
연기(Postponement)	표준 또는 옵션(보험사별 상이)	날짜 변경으로 인한 추가 비용
축소(Curtailment)	옵션	행사 도중 중단·조기 종료
악천후(Adverse Weather)	옵션(특약)	태풍·폭설로 옥외 행사 무산
비출연(Non-Appearance)	옵션(특약)	헤드라이너·연사 불참
벤더 실패(Vendor Failure)	옵션(특약)	케이터링·장비 업체 파산
통신성 질병(Communicable Disease)	표준 면책, 별도 특약 필요	감염병 확산으로 인한 대규모 취소

일반적으로 전쟁, 테러(일부 지역 특약으로 별도 구매 가능), 고의적 취소(단순 변심), 재정난으로 인한 주최자 자진 취소는 면책 대상이다. 계약서의 면책 조항(Exclusions)을 항목별로 확인하지 않고 “포괄적으로 다 보장되겠지”라고 가정하는 것이 이 보험에서 가장 흔한 오해다.

보험료는 어떤 요인으로 결정되나요?

이벤트 취소보험 보험료를 좌우하는 요인은 행사 자체의 특성과 담보 설계, 두 축으로 나뉜다.

행사 규모와 예산. 총 계약 지출액과 예상 순이익이 클수록 보험사가 부담해야 할 최대 손실(한도)이 커지므로 보험료도 함께 올라간다. 다만 보험료가 예산에 정비례하는 것은 아니고, 규모가 커질수록 요율(예산 대비 보험료 비율)이 오히려 완만해지는 경향이 있다.

행사 유형. 실내 컨퍼런스나 트레이드쇼처럼 날씨 영향이 적은 행사는 상대적으로 리스크가 낮게 평가된다. 반면 옥외 페스티벌, 콘서트, 스포츠 이벤트는 날씨·군중 관리·인프라 리스크가 겹쳐 보험료가 높아지는 경향이 있다.

장소와 지역. 허리케인·태풍 취약 지역, 산불 위험 지역, 지진대에 위치한 장소는 악천후·자연재해 특약 보험료가 크게 오른다. 장소의 안전 설비(비상 발전기, 대피 계획)도 인수심사에 영향을 준다.

시즌. 허리케인 시즌(대략 늦여름~가을), 겨울 폭설 시즌에 열리는 옥외 행사는 비수기 실내 행사보다 리스크 프리미엄이 붙는다.

리드타임(가입 시점). 행사일까지 남은 기간이 길수록, 즉 예측 불가능한 위험이 아직 구체화되지 않은 시점에 가입할수록 보험사가 더 유리한 조건을 제시하는 경우가 많다. 반대로 특정 태풍이 예보된 이후 부랴부랴 가입하려 하면 보험사가 해당 위험을 면책으로 처리하거나 가입 자체를 거절한다.

취소 대 연기 선택. 두 담보를 모두 넣으면 단일 담보만 넣을 때보다 보험료가 올라가지만, 실제 청구 시 선택지가 넓어진다는 실무적 이점이 있다.

아래는 보험료에 영향을 주는 요인을 정성적으로 정리한 표다.

요인	보험료를 높이는 방향	보험료를 낮추는 방향
행사 장소	옥외, 재해 취약 지역	실내, 안정적 인프라
시즌	허리케인·폭설 시즌	비수기, 안정적 계절
가입 시점	위험 임박 후 가입	계약 초기 가입(리드타임 확보)
담보 범위	취소+연기+비출연+감염병 특약	취소 단독
헤드라이너 존재	대체 불가한 핵심 인물 다수	대체 가능한 프로그램 구성
과거 청구 이력	유사 행사에서 잦은 청구	무청구 이력

보험료가 총 보험 가입 예산 대비 정확히 몇 퍼센트인지는 위 요인들의 조합에 따라 케이스마다 크게 달라진다. 업계에서 통용되는 단일 수치는 존재하지 않으며, 반드시 복수 보험사·중개인으로부터 견적을 받아 비교해야 실제 비용 감을 잡을 수 있다.

한도는 어떻게 설정해야 하나요?

한도 설정의 출발점은 “행사가 취소됐을 때 실제로 얼마를 잃는가”를 정직하게 계산하는 것이다.

계산에 포함해야 할 항목은 다음과 같다. 장소 대관료(선급금+위약금), 케이터링·장비 대여 계약금, 인쇄·마케팅·광고 지출, 항공·숙박 예약 관련 위약금, 그리고 예상 순이익(특히 티켓 판매형 행사나 유료 컨퍼런스). 순이익 손실까지 담보에 포함시키려면 사전에 예상 매출 근거 자료(과거 행사 실적, 티켓 판매 계획 등)를 보험사에 제출해야 하는 경우가 많다.

과소 보험의 함정을 짚고 넘어가야 한다. 실손보상(Indemnity) 원칙이 적용되는 상품 구조에서는, 실제 노출 금액보다 낮은 한도로 가입하면 청구 시 비례 삭감(Average Clause)이 적용될 수 있다. 즉 한도를 낮게 잡아 보험료를 아끼려다가, 정작 사고가 났을 때 보상금이 기대보다 훨씬 적게 나오는 역설이 생긴다.

반대로 한도를 과도하게 높게 잡으면 보험료만 불필요하게 커진다. 따라서 실무적으로는 계약서·견적서를 근거로 항목별 최대 노출액을 합산한 뒤, 여기에 약간의 여유분(예상치 못한 부대비용)을 더하는 방식이 합리적이다.

상업 행사 주최자라면 이 과정을 상업재산보험 한도 산정과 유사한 방식으로 접근하는 것도 도움이 된다. 실제로 대관 장소나 행사 시설 자체의 재산 리스크를 별도로 커버해야 한다면 상업용 건물 보험료 2026 가이드에서 재산가액 산정 논리를 참고할 만하다.

취소와 연기 담보, 어떻게 조합해야 하나요?

취소와 연기는 서로 다른 손실 시나리오를 다루기 때문에, 어느 한쪽만 가입하면 실제 상황에서 보장 공백이 생길 수 있다.

취소 담보만 가입한 경우, 행사를 완전히 취소하지 않고 날짜를 미루는 선택을 하면 그 연기로 인한 추가 비용은 보상받지 못한다. 반대로 연기 담보만 가입한 경우, 행사를 아예 열 수 없게 되는 최악의 시나리오에서는 취소 관련 손실이 보장 밖에 남는다.

대형 컨퍼런스나 트레이드쇼처럼 참가자·후원사·연사가 복잡하게 얽힌 행사는 두 담보를 함께 가입하는 것이 사실상 표준 관행이다. 반면 소규모 단발성 행사(사내 워크숍, 지역 커뮤니티 행사 등)는 예산 구조가 단순해 취소 담보 단독으로도 충분한 경우가 많다.

여기서 실무적으로 자주 놓치는 부분이 하나 있다. 연기를 선택했을 때 새 날짜에 동일한 장소·벤더를 확보할 수 있다는 보장이 없다는 점이다. 계약서에 재예약 조항이 명시돼 있는지, 벤더가 새 날짜에 실제로 가용한지 사전에 확인해두지 않으면 연기 담보가 있어도 실질적인 대안이 되지 못할 수 있다.

감염병 관련 취소는 어떻게 대비해야 하나요?

통신성 질병(Communicable Disease) 리스크는 대규모 팬데믹 이후 이벤트 보험 업계에서 가장 민감하게 다뤄지는 영역이 됐다. 표준 약관에서는 이 리스크가 명시적으로 면책 처리되는 것이 일반적이다.

보장을 받으려면 별도의 감염병 확장 특약(Communicable Disease Extension)을 구매해야 한다. 이 특약은 다음과 같은 특징을 갖는 경우가 많다.

표준 담보보다 인수심사가 까다롭고 보험사 수가 제한적이다.
특정 질병이 이미 공식적으로 선언되거나 확산 중인 시점에는 신규 가입이 거절되거나 해당 질병이 면책된다.
보험료가 기본 취소 담보 대비 상당히 높게 책정되는 경향이 있다.
정부·지자체의 공식 집합금지 명령(Government-Mandated Closure)이 트리거 조건으로 명시되는 경우가 많아, 단순히 참가자가 겁을 먹고 안 오는 상황은 보장 대상이 아닐 수 있다.

행사 성격상 감염병 리스크에 특히 민감하다면(대규모 실내 컨퍼런스, 국제 참가자가 많은 트레이드쇼 등) 견적 단계에서부터 이 특약을 명시적으로 문의하고, 트리거 조건과 면책 사항을 계약서 원문으로 직접 확인하는 절차가 필수다.

벤더 실패와 비출연 리스크는 어떻게 다루나요?

행사가 취소되지 않아도, 핵심 벤더나 출연자가 빠지면 행사의 상업적 가치가 크게 훼손될 수 있다.

**벤더 실패(Vendor Failure to Perform)**는 케이터링, 장비 대여, 무대 시공 등 계약된 공급업체가 재정 파탄이나 계약 불이행으로 서비스를 제공하지 못하는 상황을 다룬다. 이 담보에 가입하려면 보통 핵심 벤더를 계약서에 명시하고, 벤더의 재무 건전성에 대한 정보를 보험사에 제공해야 하는 경우가 많다.

**비출연(Non-Appearance)**은 연사, 아티스트, 헤드라이너처럼 대체 불가능한 인물이 질병·사고·여행 문제로 불참하는 상황을 다룬다. 유명 연사나 아티스트가 메인 프로그램인 행사(콘서트, 대형 컨퍼런스 키노트)에서는 이 담보의 실질적 가치가 크다. 다만 보험사는 해당 인물을 개별적으로 심사하고 별도의 추가 보험료를 매기는 경우가 많으며, 인물의 과거 행사 취소·불참 이력이 인수심사에 영향을 준다.

두 담보 모두 “누구를, 어떤 조건에서” 보장하는지 계약서에 구체적으로 명시되므로, 견적 요청 시 핵심 벤더와 핵심 인물 명단을 미리 정리해두면 심사가 훨씬 빨라진다.

행사 유형별로 무엇이 달라지나요?

같은 “이벤트 취소보험”이라도 컨퍼런스, 웨딩, 콘서트, 페스티벌, 트레이드쇼는 리스크 구조가 서로 다르기 때문에 담보 설계도 달라져야 한다.

컨퍼런스·트레이드쇼는 대체로 실내에서 열리고 날씨 리스크가 상대적으로 낮은 대신, 연사·참가업체·후원사가 복잡하게 얽혀 있다. 키노트 연사가 못 오거나 주요 후원 기업이 부스 계약을 이행하지 못하면 행사 전체의 상업적 가치가 흔들릴 수 있다. 이런 행사는 비출연·벤더 실패 담보의 비중이 상대적으로 크고, 악천후 담보의 비중은 낮은 편이다.

웨딩은 날짜가 사실상 고정돼 있고 되돌릴 수 없다는 점이 핵심이다. 장소, 케이터링, 드레스, 사진작가 등 여러 벤더가 동시에 한 날짜에 묶여 있어, 벤더 한 곳만 문제가 생겨도 연쇄적으로 일정이 무너질 수 있다. 옥외 예식이라면 악천후 담보가, 벤더가 소규모 자영업 형태라면 벤더 실패 담보가 특히 중요하다.

콘서트·페스티벌은 옥외 진행 비중이 높고 날씨·인프라·군중 관리 리스크가 겹친다. 헤드라이너 아티스트 한 명의 불참이 티켓 판매 매출 전체를 흔들 수 있어 비출연 담보의 보험료 비중이 크고, 악천후 담보 역시 필수에 가깝다. 다일 페스티벌은 특정 일자만 취소되는 부분 취소(Partial Cancellation) 시나리오도 고려해야 한다.

이처럼 행사 유형에 따라 우선순위를 둬야 할 담보가 다르기 때문에, 견적을 요청할 때 “우리 행사에서 가장 아프게 다가올 시나리오가 무엇인가”를 먼저 정리해두면 보험 설계가 훨씬 효율적으로 이뤄진다.

흔한 실수는 무엇이고 어떻게 피할 수 있나요?

이벤트 취소보험에서 반복적으로 나타나는 실수들을 정리하면 다음과 같다.

첫째, 가입 시점이 너무 늦다. 이미 태풍이 예보되거나 특정 리스크가 구체화된 이후 보험을 알아보는 경우가 많다. 이 시점에는 보험사가 해당 위험을 면책 처리하거나 가입 자체를 거절할 가능성이 높다. 계약금을 지급하는 순간부터 가입을 검토해야 한다.

둘째, 과소 보험이다. 예상 순이익이나 후원 수익을 한도 산정에서 빼먹고 실비만 낮게 잡는 경우, 실제 청구 시 보상액이 기대에 크게 못 미칠 수 있다. 특히 티켓 판매형 대형 행사에서 이 실수가 재무적으로 뼈아프다.

셋째, 면책 조항을 제대로 읽지 않는다. 감염병, 전쟁·테러, 자진 취소, 재정난으로 인한 취소는 대부분 기본 면책이다. “포괄적으로 다 보장되겠지”라는 가정이 청구 거절로 이어지는 대표적인 원인이다. 클레임을 낼 때는 계약서상 트리거 조건을 문구 그대로 다시 확인하는 습관이 필요하다. 애매하면 보험사·중개인에게 서면으로 재확인을 요청하는 편이 사고 이후 분쟁을 줄이는 가장 확실한 방법이다.

넷째, 취소·연기 중 한쪽만 가입한다. 앞서 설명했듯 두 시나리오는 서로 다른 재무 노출을 다루므로, 행사 규모가 크다면 두 담보를 함께 검토해야 한다.

다섯째, 벤더·연사 리스크를 별도로 신고하지 않는다. 핵심 인물이나 벤더를 계약서에 구체적으로 명시하지 않으면 비출연·벤더 실패 담보가 사실상 무의미해질 수 있다.

여섯째, 다른 보험과의 중복·공백을 확인하지 않는다. 이벤트 취소보험은 배상책임보험(하객 부상, 재산 피해)을 대체하지 않는다. 행사장 자체의 배상책임 리스크가 크다면 일반배상책임보험 비용 가이드에서 다루는 배상책임 담보와 별도로 준비해야 한다. 행사에 차량 이동(셔틀버스, 장비 운송)이 포함된다면 상업용 트럭보험 비용 가이드에서 다루는 운송 관련 리스크도 함께 점검할 필요가 있다. 스태프나 자원봉사자가 개인 차량으로 물품을 나르거나 참가자를 태워야 하는 경우라면 운전자보험 가이드에서 다루는 개인 운전 리스크도 별도로 챙겨야 공백이 생기지 않는다. 만약 행사 주최 조직이 이미 큰 규모의 배상책임 노출을 갖고 있다면 엄브렐러보험 가이드에서 소개하는 초과 배상 구조도 참고할 만하다.

웨딩이나 소규모 행사도 가입할 가치가 있나요?

대규모 상업 행사만 이벤트 취소보험의 대상은 아니다. 웨딩 보험(Wedding Insurance)은 개인이 가입하는 축소판 상품으로, 신랑·신부가 지불한 장소 대관료, 드레스·예복, 케이터링, 사진·영상 계약금 등을 보호한다.

웨딩의 경우 벤더 파산, 장소 화재·침수, 악천후로 인한 야외 예식 취소가 대표적인 청구 사유다. 결혼식은 취소·변경이 사실상 불가능한 특정 날짜에 여러 벤더가 동시에 계약되는 구조라, 상업 행사와 유사한 재무적 취약성을 갖는다.

소규모 기업 행사(사내 워크숍, 로컬 세미나)는 상대적으로 예산이 작고 벤더 구성이 단순해 리스크도 낮은 편이지만, 계약금이 환불 불가 조건으로 걸려 있다면 여전히 가입을 검토할 가치가 있다. 특히 옥외에서 진행되는 소규모 행사는 날씨 리스크만으로도 보험 가입의 명분이 충분하다.

이벤트 취소보험, 실무 체크리스트로 정리하면

지금까지 다룬 내용을 실무 순서로 정리하면 다음과 같다.

행사 계약을 체결하고 첫 계약금을 지급하기 전, 또는 직후에 보험 검토를 시작한다.
총 계약 지출액과 예상 순이익을 합산해 한도를 산정한다.
취소·연기·축소 담보 중 행사 규모에 맞는 조합을 선택한다.
옥외 행사라면 악천후 특약을, 헤드라이너·핵심 벤더가 있다면 비출연·벤더 실패 특약을 별도로 검토한다.
감염병 리스크에 민감한 행사라면 감염병 확장 특약의 트리거 조건을 계약서 원문으로 확인한다.
배상책임·차량 운송 등 이벤트 취소보험이 다루지 않는 리스크는 별도 보험으로 커버되는지 점검한다.
복수 보험사·중개인으로부터 견적을 받아 담보 범위와 보험료를 비교한다.

이 순서를 따르면 “보험은 들었는데 정작 필요한 상황에서 보장이 안 된다”는 최악의 시나리오를 상당 부분 피할 수 있다.

행사 기획은 계약, 예산, 일정이 동시에 맞물려 돌아가는 작업이라 보험을 후순위로 미루기 쉽다. 그러나 계약금이 오가는 순간 이미 재무적 리스크는 시작된 것이고, 보험은 그 리스크를 예측 가능한 비용(보험료)으로 바꿔주는 도구일 뿐이다. 행사 규모가 커질수록, 그리고 리드타임이 짧아질수록 이 판단을 미루는 대가는 커진다는 점을 기억해두면 좋다.